一、周春宝（院办主任）

负责院办工作。具体包括：
1、党政秘书: 对学校二级学院、职能部门的行政、党务等事务联络；党政工联系会议记录；各类通知的接收与发放；
2、财务秘书：学院财务报销、工资奖金发放等；
3、人事秘书：学院人员信息、变更、引进的管理；
4、其他事项：出勤考核、学院办公用品管理。

二、许文武（教学秘书）
负责执行教学院长的全部工作。具体包括：
1、教学计划录入修订；配\排\选课；教师调\代\停课；
2、试卷运送打印及发放；安排监考；打印学生成绩；
3、二考答疑地点的统计及挂网；
4、毕业设计；
5、毕业审核，学位审核，毕业证书\学位证盖章，发放；
6、插班生；辅修报名；学籍异动的管理；
7、英语四六级、普通话等考试报名；
8、教学质量管理；
9、教师激励计划；
10、课程过程化考核；
11、教务纸品、教材等统计与发放；
12、教学事务新闻报道撰写等；
13、其他未提及的教学副院长教务工作。

三、王粤琪（科研秘书兼外事秘书）

主要负责学院科研工作、外事工作等。具体包括：

1、学院科研统计、科研考核工作。

2、学院教学实践、毕业设计工作。

3、学院外事工作。

四、刘嘉宁（研究生教学秘书兼辅导员）
负责学院研究生培养的全部工作。具体包括：
1、研究生培养方案审核；配\排\选课；教师调\停课；
2、研究生考务管理；安排监考；打印学生成绩单；
3、研究生招生及毕业审核：硕士招生宣传、毕业答辩等事务；
4、资料归档：研究生相关资料的归档；
7、其他研究生相关事务。
                              

 (更新于2021年3月)