各位毕业生同学：

为了顺利、方便毕业生办理离校手续，达到规范、有序、高效的目的，现就离校手续网上办理程序及注意事项作如下说明。请广大毕业生认真阅读了解相关手续的办理要求，按以下程序办理相关手续。

一、毕业生离校手续办理部门

1、离校手续必须办理部门：财务处、图书馆、宿管办、各学办。毕业生离校必须经以上四个部门审核通过。

2、离校应办事项：党组织关系转移、团员关系转移、户口迁移等，毕业生根据自己的实际情况办理相关手续。

二、毕业生离校手续办理方式

1、离校手续办理为无纸化网上办理，由相关部门（财务处、图书馆、宿管办、学办）通过学校门户网站-学工管理系统-离校管理系统进行网上审核。无需毕业生到以上部门办理。

2、其他部门手续办理：户口迁移、党组织关系、团员关系等，由毕业生根据自己的实际情况可提前几天到保卫处、各学院党、团组织办理相关手续。

三、毕业生离校手续办理时间

1、6月11—14日，信息办协助财务处、图书馆、宿管办等部门集中审核毕业生离校手续。

2、6月15—7月2日，财务处、图书馆、宿管办、各学办通过学生管理系统“毕业生离校”平台进行即时审核。

3、6月26－29日，毕业生参加完毕业典礼后，根据自己离校手续审核情况，到各学院学生办公室领取相关证书等。

四、毕业生离校手续办理注意事项

为便于学校各职能部门快速审核毕业生离校手续，我们建议毕业生尽早处理好以下事项：（如毕业生无以下内容，则无需办理相关手续）

1．交清学费、住宿费等（最好在6月10日以前交清各类欠费）

2．归还图书馆图书（6月10日起图书馆停止对毕业班学生办理借书手续，请毕业班学生尽可能在6月10日前还清所借的图书。）

3．退宿舍（住宿毕业生在最后离校日前，到各宿室楼管理办公室办理退宿手续）

五、毕业生网上查询个人离校手续办理情况

1、2012年6月23日起，毕业生可登录学校门户（http://my.sit.edu.cn/），进入 “学工管理”，点击“离校管理按钮”，查看个人离校手续办理情况。

2、查询后，如已通过财务处、图书馆、宿管办这三各部门审核，则说明自己已基本办理完毕业生离校手续，毕业生可在毕业典礼后，到自己学院的学生工作办公室（辅导员）处，领取报到证、毕业证书等相关证书。

3、查询后，如财务处、图书馆、宿管办三部门中有“待审核”的，请毕业生到“待审核”部门了解情况，办理相关清欠等手续，待这三个部门全部审核通过后，毕业生可在毕业典礼后，到自己学院的学生工作办公室（辅导员）处，领取报到证、毕业证书等相关证书。

六、特别说明：

1、毕业生最后离校日为：2012年7月2日。

2、毕业生离校后10个工作日（7月12日），一卡通中心将注销毕业生的一卡通帐号，卡内余额存入学生农业银行账户。

3、学生如无法登录网站进行查询，可与辅导员进行联系，了解相关情况。

 

 

上海应用技术学院就业指导服务中心

2012.6.12